Se você busca formas de ter um processo de importação realizado por profissionais capacitados e ainda reduzir os custos de sua operação, a Importação por Conta e Ordem é uma opção que trará os benefícios que você espera.
Provavelmente você já ouviu falar deste tipo de operação, mas teve dúvidas de como funciona. Ou de como sua empresa pode se beneficiar ao importar uma mercadoria desta forma.
O que exatamente é este tipo de importação, quais são seus benefícios e qual a forma correta de utilizar esta modalidade é o que você encontrará no texto abaixo.
O que é uma Importação por Conta e Ordem?
Importação por Conta e Ordem é um tipo específico de importação que ocorre quando uma empresa efetua a importação de uma mercadoria utilizando os serviços de uma Trading Company.
Bom, esta é a definição oficial.
Mas, para poder entender precisamente como funciona esta modalidade de importação, é preciso conhecer alguns termos comumente utilizados no Comércio Exterior, que neste tipo de operação fazem toda a diferença no processo.
Portanto, o primeiro destes termos é Trading Company. Este tipo de empresa é especializada em Comércio Exterior e presta serviços de importação, exportação e assessoria a outras empresas.
O segundo termo importante nesta negociação é o Consignee, palavra que se refere ao importador da mercadoria. Em uma Importação por Conta e Ordem o importador é a própria Trading Company.
Por último, mas não menos importante, o terceiro termo essencial para entender este tipo de negociação é o Notify. Ou seja, o adquirente da mercadoria. Neste caso, Notify é a empresa que está contratando e utilizando os serviços da Trading.
Agora que estas importantes definições estão mais claras, será mais fácil acompanhar como este tipo de operação funciona.
Como funciona uma Importação por Conta e Ordem?
Pois bem, o primeiro ponto a ser destacado é que este tipo de operação é viável e totalmente permitida pela Receita Federal do Brasil (RFB). Esta, por incrível que pareça, acaba sendo uma das primeiras dúvidas das empresas que nunca utilizaram este tipo de operação.
Como toda operação regulamentada e fiscalizada pela Receita Federal, é claro que existem regras para que a Importação por Conta e Ordem possa ser realizada.
Mas uma vez observados estes critérios, não há qualquer impedimento para que este tipo de operação possa ser realizado. Pelo contrário, ela é uma ótima alternativa para várias empresas que querem se inserir e se manter no mercado internacional.
Dentre as principais regras estabelecidas para que uma Importação por Conta e Ordem possa ser realizada está a necessidade e obrigatoriedade de que as empresas possuam o RADAR (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros) ativo.
Isso vale para ambas as empresas, tanto a Trading Company (Consignee) quanto a empresa Adquirente (Notify). Além de estarem habilitadas no RADAR, atenção à validade dele.
Outro aspecto essencial é que ambas as empresas precisam estar em dia com suas obrigações perante a Receita Federal.
Atendendo a estas solicitações, a importação pode ser realizada normalmente.
Antes que as operações sejam efetivamente iniciadas, é comum que as empresas envolvidas assinem um contrato de importação ou de prestação de serviços. Isso permite que fiquem claramente estabelecidos os direitos e deveres de cada uma das partes.
Passada esta parte inicial e mais burocrática, a Trading está habilitada para realizar as operações de Importação em nome da empresa contratante. Agora que você conheceu um pouco mais sobre esta modalidade, vamos conhecer as vantagens de usar este tipo de importação.
Quais as vantagens de importar por Conta e Ordem?
A Importação por Conta e Ordem pode ser uma ótima opção para as empresas, pois traz diversas vantagens financeiras e operacionais aos processos. Dentre elas, o fato de sua empresa poder contar com a experiência e o conhecimento aprofundado que as Tradings podem oferecer.
Como especialistas em Comércio Exterior, estas empresas podem tornar todo o processo mais ágil e confiável, de modo a evitar erros ou omissões operacionais. Sem mencionar que elas também estão atualizadas sobre todas as mudanças mais recentes na legislação.
Afinal, as novidades no Comércio Exterior são uma constante e, não acompanhar estas mudanças, pode resultar em multas pelo não cumprimento de uma nova lei ou procedimento.
Outra vantagem, de grande impacto, é a redução de custos. Isso ocorre de diversas formas diferentes.
Desde a redução propriamente dita dos valores a serem pagos ou creditados através do uso dos benefícios fiscais que as Tradings disponibilizam. Ou, ainda, pela agilidade na liberação das mercadorias, o que evita custos extras como multas, armazenagem excedente ou demurrage.
Outro benefício que a Trading Company pode oferecer é a assessoria no que se refere à classificação fiscal das mercadorias e estudos tributários.
Dessa forma sua empresa poderá definir como seguir com as importações da maneira mais correta e financeiramente vantajosa possível. Todos estes benefícios são mais do que bem-vindos. Isso porque poder contar com a prestação de serviços de empresas especializadas em Comércio Exterior traz outro grande benefício: uma maior certeza de que os processos serão realizados corretamente, atendendo a legislação vigente.
Como realizar uma Importação por Conta e Ordem?
Já sabemos dos benefícios de realizar uma Importação por Conta e Ordem.
Vamos entender agora o que muda operacionalmente entre uma Importação Direta, sem o uso da Trading, e uma na qual se utiliza os serviços dela.
O processo, em si, não sofre alteração, mas as diferenças maiores podem ser notadas na documentação.
No caso de uma Importação por Conta e Ordem, dados como nome, endereço completo e CNPJ de ambas as empresas devem ser mencionados em todos os documentos – Commercial Invoice, Packing List e Bill of Lading (B/L).
Aliás, estas informações devem também ser corretamente mencionadas tanto na Declaração de Importação (DI) quanto em qualquer outro licenciamento que seja necessário.
Aqui vale a observação: contar com a experiência da Trading na conferência documental pode fazer uma grande diferença no processo.
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Você observou no decorrer do texto que realizar uma Importação utilizando os serviços de uma Trading Company pode ser muito vantajoso para sua empresa. Essas vantagens podem ser potencializadas ao escolher a Trading Company ideal.
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